Office-Manager:in (m/w/d)
Die PAN Klinik am Neumarkt ist eine private Klinik mit 27 Fach- und Teilbereichen, sechs Operationssälen, zwei Stationen mit insgesamt 49 Betten und einer Wachstation für ambulante Eingriffe. Unser Team aus erfahrenen, auch operativ tätigen Medizinern bietet eine optimale interdisziplinäre medizinische Versorgung, die von qualifiziertem Pflegepersonal begleitet wird und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Patienten ausgerichtet ist. Unsere moderne Ausstattung, z. B. in der roboterassistierten Chirurgie und im Speziallabor, sowie ein schönes Ambiente sorgen für das Wohlbefinden der Patienten und bieten eine attraktive Arbeitsumgebung.
Für unseren Ärztlichen Geschäftsführer und zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir ab Mitte des Jahres einen
Office-Manager:in (m/w/d)
in Vollzeit
Das bieten wir:
- ein umfassendes Leistungspaket mit attraktiver Vergütung, Zusatzleistungen wie VWL, Jobticket und weiteren Zuschüssen
- geregelte Arbeitszeiten ohne Feiertags- und Wochenenddienste
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine gut strukturierte Einarbeitung durch unser empathisches Team und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bei einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- freie Getränke und einen hauseigenen Mittagstisch.
- einen zentralen Standort direkt am Neumarkt
- spannende Teamevents und Fortbildungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement und Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Korrespondenz, Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Termine
- Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Ansprechpartner und Kommunikation mit dem Gebäudemanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Qutlook, Word, Exel und Powerpoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sprachgewandtheit
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Diskretion und Loyalität bei allen Geschäftsvorgängen
- Sie arbeiten gerne im Team, verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und haben Spaß daran, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Konnten wir Sie für unsere spannenden Perspektiven in unserem Team begeistern? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@pan-klinik.de (Kennwort: Office-Management). Aus unserer Personalabteilung steht Frau Rösnick (0221/2776 207) auch jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung, www.pan-klinik.de